3 min lugemine

6 võimalust, kuidas oma dokumendid paremini loetavamaks teha

Veebirebane
13. juuli 2018

Office´i kontoriprogrammidega tegutsedes on hea kindlaks teha, kas kõik dokumendid on hästi loetavad. Alati ei pruugu Word või Excel olla avatav suurelt ekraanilt, mõnikord vaadatakse seda väikesest mobiilist või peab kasutaja pingutama silmi eredas päikesevalguses.

1. Lisa oma dokumentidele alternatiivtekst

Selleks, et kõikvõimalikud virtuaalsed assistendid saaksid dokumentidest aru ja ettelugejad oskaksid kirjeldada illustratsioone, pane piltidele, graafikutele ja videotele juurde alternatiivtekst, mis kirjeldab pildilolevat.

2. Tee lingid loetavaks

Tee alati kõik hüperlingid loetavaks ja lisa neile vajadusel selgitav alternatiivtekst.Hüperlingi tekst võiks öelda, kuhu see link viib ja alternatiivtekstis saab juba pikema lausega selgitada, mis seal täpsemalt on või miks sinna juhatatakse.

3. Väldi halvasti kokkukäivaid teksti- ja taustavärve

Taustavärvide kokkusobimine on ühtviisi oluline nii Wordi, Exceli kui Powerointi dokumentides, muidugi ka Outlookis e-kirja kujundades. Must tekst valgel taustal on alati parim lahendus, sest see on kõige kontrastsem kombinatsioon, kuid mõnikord võib olla vaja ka muid värve. Üldiselt on hele tekst tumedal taustal inimestele raskemini loetav. Väldi pildilisi või mustrilisi taustu, need teevad teksti loetavuse asjatult keerulisemaks.

4. Hoia Exceli tabelid lihtsad

Kui võimalik, ära loo keerulisi tabelistruktuure, kus üks lahter ulatub üle mitme veeru või on erineva laiuse või kõrgusega read ja veerud. Kasuta klassikalist tabelistruktuuri: päis, veerupealkirjad, sisu. Ka tabelis pole vaja suurt hulka värve kasutada, hoia värvivalik minimaalne, kui võimalik.

Igale Exceli leheküljele (Sheet) pane oma nimi, sest Sheet1, Sheet2, Sheet3 ei ütle nende sisu kohta midagi.

5. Powerpointis igale slaidile pealkiri ja loetav tekst

Unikaalne pealkiri Powerpointi slaididel aitab presentatsiooni kompaktsena hoida ja juhatab sisse teema. Teksti peab ühel slaidil olema täpselt nii palju (või vähe), et see oleks nähtav ka saali viimases reas olijale. Kõik, mis ei mahu slaidi teksti, pane kirja oma märkmetesse ja esita slaidi juures ise.

6. Kasuta Wordi ja Powerpointi tekstides vastavaid kirjastiile

Pealkiri lihtsalt suuremas kirjas või loetelu kriipsudena on küll loetav, kuid halvendab edasist tekstitöötlust. Kasuta vajalikke kirjastiile: pealkirjastiili, loetelu jne. Pealkirjade põhjal on lihtne luua ka navigeeritavat sisukorda.
 

Nutikas ja soodne võimalus Office programmide kasutamiseks on Office 365 pilevteenus.

Loe selle kohta lähemalt siit
Veebirebane

Veebimajutus.ee pakub oma klientidele mugavusteenust domeeni, e-posti, kodulehe majutuse ja tööriistade vallas. Elkdata OÜ on tegutsenud 25 aastat, teenindades igapäevaselt pea 25 000 klienti, luues neile väärtust läbi kiirete ja lihtsate veebiteenuste.

Kasutajad kes lugesid seda artiklit lugesid ka neid

sisu programmeerimine kodulehe tegemine
12 soovitust: kuidas küsida ChatGPT-lt õigeid küsimusi?
Millega veel jälgida oma veebi külastajaid lisaks Google Analytics´ile?
Turundus Tööriist Töövahendid
Tehisintellektile pliiats kätte: kuidas lasta masinal kodulehele pilte joonistada?
Kes käib kus? Hea ja lihtne analüütika ütleb kodulehe külastaja kohta just seda, mida e-äris vaja
sisu kodulehe tegemine veebilehtede arendamine
7 head võimalust tehisintellekti kasutamiseks veebisisu loomisel
Veebimajutus on Facebookis. Sina oled kah.
Saame sõpradeks? Meil on Sulle palju rääkida, küllap Sul meilegi. Teeme ära?
fox-head fox-head
Ka veebis tuleb targalt tegutseda. Eriti veebis!
Veebimajutuse 25 000 klienti rääkisid ja meie kuulasime - oleme teie vajaduste ning tagasiside põhjal loonud blogi, milleta ei saa hakkama ükski edukas e-ärimees. Eesti tippkirjutajad toovad Sinuni värskeimad nipid, uudised ja nõuanded. Ükski trend ei jää saladuseks ning väljakutse ületamatuks!
Klienditeenindus
Lisasime diili sinu ostukorvi, said ikka mega hea diili!

Vali paketi periood

1 kuu põhine arveldus

Kuus 12.08

Kokku 12.08

3 kuu põhine arveldus

Kuus 12.08

Kokku 36.24

6 kuu põhine arveldus

Kuus 12.08

Kokku 72.48

1 aasta põhine arveldus

Säästad 20% ehk -24.16

Kuus 10.07

Kokku 120.80

1 aasta
0.00
2 aastat
0.00
3 aastat
0.00
4 aastat
0.00
5 aastat
0.00
6 aastat
0.00
7 aastat
0.00
8 aastat
0.00
9 aastat
0.00
10 aastat
0.00