Office 365 kontoritarkvara pilveteenuste kasulikkus tuleb eriti hästi välja siis, kui saad kasutada oma igapäevaste asjade ajamisel Azure´i pilveteenuste kogu võimsust ja tehisintellekti. Näiteks võid hetkega konvertida mõne paberil oleva suure tabeli Excelisse.
Kui tavaliselt tähendas mõne vana paberipakiga tabelite saamine tundidepikkust tööd käsitsi andmete Exceli tabelisse sisselüümisel, siis Office 365 paketi kasutajad enam selleks oma väärtuslikku aega kulutama ei pea, sest Exceli mobiiliäpis on olemas funktsioon pildistatud tabeli tuvastamiseks ja Excelisse suunamiseks. Mida selleks peab tegema - selleks on siin väike juhend.
Kõigepealt installi oma mobiili Exceli äpp. Kui oled Office 365 kasutaja, siis paketid Business ja Business Premium sisaldavad iga kasutaja jaoks Wordi, Exceli, Outlooki, Powerpointi jt programme, mida saab paigaldada ühe kasutaja litsentsi raames viide arvutisse, viide tahvelarvutisse ning viide nutitelefoni – sealhulgas ka kodustesse seadmetesse. Seega installi üks Excel omale mobiili ja alusta.
Leia pildistamise nupp
Exelis uut dokumenti avades leiab tabeli alumisest servast menüüribalt pildistamise nupu:
Nüüd küsitakse veel õigust ligi pääseda mobiilikaamerale:
Kui luba antud, võibki suunata oma mobiilikaamera paberil olevale tabelile, kus selle ära tuntud piirjooned punase ristkülikuga näha on:
Natuke kaamerat liigutades ja ristkülikut kohendades saad välja valida just sind huvitava ala ja pildi ära teha.
Edasi läheb see Azure´i pilveteenusesse töötluseks ja kahtlased lahtrid, millest ei õnnestunud päris kindlalt andmeid välja lugeda, värvitakse roosaks.
Nüüd saad ise käsitsi kõik need üle käia ja kinnitada kas ükshaaval või korraga.
Kuna tabeli saab salvestada Onedrive´ile Office´i pilve, võid selle hiljem arvutis lahti võtta ja suurel ekraanil redigeerima hakata. Suuremate tabelitega aitab see uus omadus ära hoida mitmeid tunde käsitsi sisestamise tööd, sest Azure´i tehisintellekt saab tabelitest juba üsna hästi aru. Numbrid enamasti pole probleem, veidi kohendamist võivad vajada muus kui inglise keeles sisestatud tekstid.
